FAQ's

Ifis: preguntes més freqüents

1 - Generar remeses

Accedim a Rebuts - Emissió de remeses.

1.1 - A la pantalla d'Emissió de remeses seleccionem en primer lloc el banc a remesar, que és el banc on portarem els rebuts.

1.2 - Seleccionem els rebuts que volem que formin part de la remesa. Per fer-ho, mentre mantenim la tecla 'Control' podem anar fent click tots els rebuts que volem seleccionar. Cal tenir en compte que aquests rebuts es van generar automàticament al facturar, però si no són correctes podem anar-los a modificar, eliminar o afegir-ne des de la pantalla de Gestió de Rebuts o des de Vendes -> Factures, buscant la factura corresponent.

1.3 - Fem click al botó 'Remesar'. Ens apareixeran dos missatges:

Si contestem que "Sí" les factures es donaran com a cobrades (si l'import del rebut coincideix amb el total de la factura) a la Gestió de Cobrament de Factures.

Si contestem que "Sí" IFIS en enviarà directament a la pantalla de Generació de Fitxers de remeses:

1.4 - A 'Remesa' ja hi tenim el número de remesa que acabem de generar (1).

1.5 - Seleccionem el tipus de Quadern: 19 al cobrament o 58 al descompte (2)

1.6 - Fem click a 'Generar fitxer' (3) i ens apareixerà el missatge de confirmació per gravar en disquet (si li diem que 'No' podrem fer-ho més tard amb el botó 4):

1.7- Aquest missatge és molt important, ja que ens informa de la ruta i el nom del fitxer que acabem de generar. Si pujarem la fitxer a la web del banc trobarem el fitxer generat en una carpeta anomenada 'Rebuts' dins la carpeta on està instal·lat el programa (normalment C:\Ifis). El nom del fitxer sempre serà Raammdd.00n, on 'aa' és l'any, 'mm' el mes, 'dd' el dia i 'n' el nº de fitxer (si és genera més d'un fitxer amb la mateixa data).

2 - Entrar stock inicial

Mètode senzill per entrar el stock inicial a IFIS de tots els articles i que ens generi també els moviments corresponents al magatzem:

Doneu d’alta tots els articles si no ho estan
Aneu al menú de Stock > Recàlcul de stock i inventaris
Feu click a Nou inventari. A la finestra emergent especifiqueu el magatzem, la data de l'inventari i els articles que ha d'incloure
Feu click al botó Generar inventari inicial
A la finestra d’inventaris hi teniu ara tots els articles amb un stock calculat. A Preu mig hi podeu anar entrant el preu mig inicial i a Inventariat les unitats en stock inicial
Un cop entrats els preus mitjos i les unitats inicials feu click al botó Actualitzar

Si aneu a comprovar els articles, han de tenir les unitats que havíeu entrat a l'inventari a 'Stock inicial' i un moviment del tipus I (inicial) al magatzem amb la mateixa data que tenia l'inventari i el preu mig i stock que havíeu especificat. Si hi havia moviments anteriors s'hauran eliminat.